למה Gmail הוא מדהים (וכיצד להפיק את המרב ממנו) - מחשוב - 2019

Anonim


אם אתה כבר תקוע Hotmail לעשור האחרון, אתה עלול להיות מופתע לשמוע כי לקוח דוא"ל נוסף - Gmail של גוגל - יש עלתה על הצעות של הלקוח שלך. לדוגמה, עם Gmail, בניגוד לשירותים כמו Yahoo! ו AOL, אתה יכול דוא"ל קבצים גדולים כמו 10GB ו צ 'אט וידאו עם כמה תשעה של החברים שלך בבת אחת. Gmail הצליח להסיר מכשולים נפוצים ולהחליף אותם בטכנולוגיות מהנות ומסקרנות כדי להפוך את החוויה המתאימה שלך למעשית, מעשית וכצנועה כמו תשוקות הלב המשובבות שלך.

מה שהופך את הדוא"ל שלך יעיל יותר blinging את הרקע שלך, הנה כמה סיבות רבות מדוע אנו חושבים Gmail הכללים.

שפר את היעילות שלך

חיבור חדש - ההצעה האחרונה של Gmail היא חלון הכתיבה החדש לכתיבה או מענה להודעות. חלון קטן נפתח בחלק התחתון של המסך, כך שתוכל לגלול בין ההודעות שלך ולמצוא ולהתייחס לפריטים אחרים תוך כדי הקלדת דוא"ל. אתה יכול להיות כמו רבים של אלה קטנים חדשים להלחין חלונות פתוחים בו זמנית כמו גודל המסך שלך יאפשר. אתה יכול גם למזער את חלונות אלה החוצה ולמצוא אותם עם זאת אתה מוצא שימושי ביותר. כדי לגשת אליו, פשוט לחץ על "כתוב", ולאחר מכן "נסה את חווית הכתיבה החדשה" ליד לחצן התוויות בחלק העליון - אל תדאג, תוכל לחזור ל"חיבור ישן "אם המוח שלך נפוח מדי זו דרך חדשה כדי לכתוב הודעות דוא"ל.

עסקת חבילה: צ'אט, שיחה וסרטון - Gmail מגיע עם צ'אט, שיחה ו- Hangouts מובנים כדי לחסוך לך זמן ואנרגיה במחשב. יכולות ריבוי משימות של Gmail עושה את הצורך יש כמה תוכניות פתוחות (כגון סקייפ) moot. אתה עובד מהבית? הפעל פגישה וירטואלית עם עד תשעה אנשים בו זמנית עם Hangouts, ישירות מ- Gmail (אינך צריך עוד לגשת אליה מ- Google+). תוכל לשתף את המסך, לצפות ב- YouTube יחד, ואפילו ללבוש כובעים מצחיקים.

דואר ממוין - אפשר ל- Gmail למיין את תיבת הדואר הנכנס שלך ולמצוא אילו הודעות דוא"ל הן החשובות ביותר, כך שתוכל להתחיל ולהשאיר את עסקאות Groupon ואת ההורוסקופים היומיים שלך מאוחר יותר. המעצמות של גוגל למעשה מאפשרות ל- Gmail לחזות אילו הודעות דוא"ל מגיעות לגישה בעדיפות על סמך הודעות האימייל שאתה קורא ומענה להן, מה שמקל על ההרגשה פחות מוצפת בכל פעם שאתה בודק את תיבת הדואר הנכנס שלך. אם זה בלגן, ללמד אותו איך לשפר על ידי סימון הודעה פחות או יותר חשוב.

מחוונים ברמה אישית - אפשר מחוונים ברמה אישית תחת "הגדרות" (לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה) ומיד ראה אם ​​הודעה בתיבת הדואר הנכנס נשלחה אליך, קבוצת אנשים או רשימת דיוור שלמה - בהתאם למספר החצים שלצד כל הודעה. חץ אחד פירושו שההודעה נשלחה לקבוצה (כולל אותך), שני חצים פירושו שההודעה נשלחה אליך בלבד, ואין חץ פירושו שהיא נשלחה לרשימת דיוור.

תוויות - ארגן את הודעות הדוא"ל שלך לקטגוריות ו / או צבעים עם תוויות. התוויות ב- Gmail פועלות כמו תיקיות, אך הן טובות יותר, שכן ניתן להחיל יותר מתווית אחת בכל הודעה. רוצה לתת עדיפות אימיילים של אמא? לגרום להם להתבלט עם תווית "אמא", ולמקם אותם אפילו מהר יותר על ידי הקצאת התווית צבע. אם אתה מקבל הודעות דוא"ל מעבודתך וחשבונותיך האישיים שנשלחים לתיבת דואר נכנס אחת, הגדר תווית צבע שונה עבור כל חשבון כדי להפוך אותם לבלתי ניתנים להבחנה. התווית תופיע ליד כותרת הנושא של כל הודעה בתיבת הדואר הנכנס.

כוכבים - אם נפלת קורבן לקבלת עשרות הודעות דוא"ל בכל יום, תוכל להשתמש בתכונה הכוכבים כדי לסמן אילו מהם ברצונך לקרוא מאוחר יותר. תוכל אפילו להחיל כוכב על אלפי הודעות מאותו השולח. וכאשר מחפשים הודעות המסומנות בכוכב כחול, לדוגמה, פשוט הקלד "has: blue-star" בתיבת החיפוש שלך.

Drive - כדי לשתף קבצים או תיקיות שמשקלם עד 10GB, השתמש ב- Google Drive במקום לצרף קובץ. Google Drive מאגד את Google Docs, Sheets ו- Slides, מה שהופך את שיתוף הפעולה לקל יותר. נתיב זה מעניק לך את האפשרות הנוספת למחיקה או לעדכון של קבצים או תיקיות שנשמרו ב- Drive ומאפשר לך לעדכן הגדרות שיתוף. אחסן עד 5GB בשווי של קבצים בחינם או לשדרג במחירים סבירים.

חיפוש Google - רוצה לחסוך זמן? הקלד מונח בתיבת החיפוש של Gmail כדי להציג תחזיות השלמה אוטומטית ואת האפשרות לחפש באינטרנט כולו עבור מונח החיפוש שלך.

מסננים - אתה פשוט הלכו על חופשה אפית אל הטרופיים רוצה לקבץ את כל הודעות דוא"ל הקשורות יחד עבור הפניה בעתיד אבל לא רוצה לשבת ליד המחשב שלך במשך שעה גלישה כל אחד אחד אחד. מסננים להצלה! כל שעליך לעשות הוא ליצור מסנן על ידי הזנת הקריטריונים שלך, כגון "נושא מכיל: mojitos, " להפעיל חיפוש הבדיקה כדי למצוא את הודעות הדוא"ל הנכון, וליישם את המסנן.

Snippets - Snippets מעניקים לך הצצה אל כל הודעת דוא"ל לפני שתפתח אותה, על ידי הצגת שורות טקסט לצד כל הודעה.

קיצורי מקשים - שכח את העכבר: הפעל קיצורי מקשים מ'הגדרות 'וחסוך זמן על-ידי לחיצה על המקלדת. עבודה כמו שד מהירות על ידי להכות "C" להלחין, "k" כדי לעבור לשיחה הבאה, "s" כדי להוסיף כוכב, וכן הלאה. יש עשרות קיצורי דרך כדי להפוך את השימוש ב- Gmail לפרודוקטיבי יותר.

Gmail במצב לא מקוון - עבור אלה פעמים כאשר אתה מקלל בשדה התעופה או על מטוס מחורבן שאין לו Wi-Fi, נסה את Gmail במצב לא מקוון. תכונה זו הופכת את Gmail לזמין עבורך כשאתה במצב לא מקוון או עם חיבור אינטרנט מנותק, כך שתוכל לחבר ולהגיב להודעות ללא תקלה, ולשלוח אותן ולסנכרן עם חשבון Gmail שלך לאחר שהמחשב שלך יחזור למצב מקוון. כדי להשתמש ב- Gmail במצב לא מקוון באמצעות Google Chrome, תוכל להוריד אפליקציה מחנות האינטרנט של Chrome.

גלה פתרונות חדשניים

המעבדות של Gmail הן קבוצה של למעלה מ -30 תכונות חדשות ניסיוניות שתוכל לבחור מהן כדי לשפר את חוויית האימייל שלך. בעוד כמה אולי בסופו של דבר, הטובים ביותר משודרגים להיות תכונה קבועה. התכונות הזמינות של Labs כוללות קבלת הודעות Yelp, מפות Google, Flickr ו- Picasa בדוא"ל שלך; הזזת תיבת הצ'אט לצד ימין של המסך; יצירת מסמך Google ישירות משיחת דוא"ל. הנה כמה מהתכונות המעבדה המועדפות שלנו:

בטל שלח - תכונה מעבדה אהב הרבה עבור שולחים אימפולסיבית, לבטל שלח נותן לך כמה שניות כדי לשנות את דעתך לתקן את זה הקלדה או להסיר את זה הפללה תגובה.

סמל האימות עבור שולחים מאומתים - תכונה זו עוזרת לשמור על שולחי דואר זבל על ידי הצגת סמל מפתח לצד הודעות מאומתות מ- eBay ו- PayPal, כך שתוכל להרגיש בטוח לענות ולעקוב אחר הקישורים בהודעות שלך.

רקע שלח - Gmailers חסר סבלנות יעריכו רקע שלח. לחץ על שלח וחזור אל הפורנו (מזון) מבלי לבזבז שניות חיוניות.

הודעה להתגנב להציץ - אוקיי, ESP שלך קצת חלוד. עכשיו אתה יכול לפנות הודעה להתגנב להציץ. כמו Snippets על סדק, אך ללא ההזיות הפאראנואידיות: לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל הודעה בתיבת הדואר הנכנס שלך, ותראה את התגובה האחרונה במלואה מבלי לפתוח את כל השרשור.

SMS בצ'אט - זה די מסודר. באמצעות ה- SMS במעבדה צ'אט, תוכל להזין מספר טלפון ולשלוח ולקבל הודעות טקסט ישירות מתיבת הצ'אט שלך ב- Gmail. תגובות של הודעות טקסט יופיעו כתשובה בצ'אט. זה עובד רק במדינות נבחרות.

לְפַאֵר

ערכות נושא - תשכחו הגדרות משעממות. שנה את הרקע והצבעים של חוויית Gmail כולה על ידי בחירה מתוך כמעט 40 נושאים זמינים. הפוך את תיבת הדואר הנכנס שלך נראה כמו טורף טרי, חוף שטוף שמש, בית תה יפני מטופח על ידי שועל קפדני, או להיות מופתע על ידי בחירה באפשרות "אקראי". כמו כן, אתה יכול לבחור תמונה מובלט או להעלות משלך.

צפיפות תצוגה - Gmail כבר מתאים באופן אוטומטי את אופן "הצפיפות" של הודעות האימייל שלך בחלון שלך, בהתאם לגודל חלון הדפדפן והמסך. קח את העוצמה על ידי בחירה ממצבים "נוחים", "חמימים", "קומפקטיים" כדי לשנות את "צפיפות התצוגה" ולשנות את כמות החלל ש- Gmail משאיר בין הודעות בודדות בתיבת הדואר הנכנס, סביב הקטעים בתיבת הדואר הנכנס, ובין תוויות.

יש לך כל הטריקים של Gmail שאתה לא יכול לחיות בלי? ספר לנו על כך בהמשך.